Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ficht Personalservice GmbH
Gärtnerstraße 28/1
77933 Lahr
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Gennadi Ficht
Telefon: 07821 / 58835-40
E-Mail: zentrale@fps-lahr.invalid.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Überlassungsverfahren, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte und Bewerbungsunterlagen.

3. Websitezugriff und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Status der Datenübertragung
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Internetseite, sofern diese Information vom Browser übermittelt wird

Die Verarbeitung dient der sicheren technischen Bereitstellung der Website, der Erkennung von Fehlern sowie dem Schutz vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke notwendig ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Sicherung von Beweismitteln oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei QualityHosting gehostet. Soweit QualityHosting personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Microsoft 365

Wir verwenden Microsoft 365 für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und interne Büroorganisation. Dadurch können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge sowie Daten aus Kunden-, Interessenten- und Bewerberanfragen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder Durchführung eines Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dienstanbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der für Microsoft 365 geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Eine Verarbeitung durch Microsoft oder eingesetzte Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Wir nutzen insbesondere keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Technologien. Ebenso werden keine Karten, Social-Media-Feeds oder sonstige externe Inhalte automatisch geladen.

Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich. Sollte sich die technische Ausstattung der Website ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung an.

7. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Anliegen und Betreff
• Vor- und Nachname
• Unternehmen, sofern freiwillig angegeben
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht

Kontaktformular-Anfragen werden an zentrale@fps-lahr.invalid.de übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder eine Zusammenarbeit gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Anfragen zuverlässig zu beantworten und Geschäftsbeziehungen anzubahnen.

Wir löschen Anfragen, sobald diese abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen externen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Der Link führt zu unserer geschäftlichen WhatsApp-Nummer:
+49 172 4574516

Erst durch das aktive Anklicken des WhatsApp-Buttons verlassen Sie unsere Website und wechseln zu WhatsApp. Vor diesem Klick werden über unsere Website keine Daten an WhatsApp übertragen.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Nach dem Wechsel zu WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Bewerbungsunterlagen, Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder sonstige vertrauliche Dokumente. Für Bewerbungen nutzen Sie bitte unser Bewerbungsportal oder einen anderen von uns vorgesehenen Kontaktweg.

10. Stellenangebote und zvoove Recruit

Die auf unserer Website veröffentlichten Stellenangebote werden über eine serverseitige Schnittstelle aus unserem Bewerbermanagementsystem zvoove Recruit abgerufen und auf der Website dargestellt.

Beim Aufruf der Stellenangebotsseiten werden keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern an zvoove übertragen. Erst wenn Sie eine Stellenanzeige oder einen Bewerbungsbutton aktiv anklicken, werden Sie auf das externe Bewerbungsportal von zvoove Recruit weitergeleitet.

zvoove Recruit verarbeitet Bewerbungsdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil unseres Vertragsverhältnisses mit zvoove und wurde im Rahmen des Vertragsschlusses automatisch akzeptiert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch zvoove finden Sie unter:
https://zvoove.com/de/datenschutz

11. Bewerbungen, Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Angaben zur gewünschten Tätigkeit, Berufserfahrung und Verfügbarkeit
• Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen und Zeugnisse
• Angaben zu Fahrerlaubnis oder Arbeitserlaubnis, soweit diese für die konkrete Tätigkeit erforderlich sind
• Inhalte von Vorstellungsgesprächen und weiterer Kommunikation

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Eignung für offene Stellen zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren durchzuführen sowie gegebenenfalls ein Arbeitsverhältnis oder einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung anzubahnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern diese nicht ausdrücklich für die Bewerbung erforderlich sind.

Zugriff auf Bewerbungsunterlagen erhalten nur die Personen innerhalb unseres Unternehmens, die diese Daten für die Bearbeitung der Bewerbung benötigen.

12. Weitergabe an Kundenunternehmen und Entleiher

Als Personaldienstleister kann es erforderlich sein, geeignete Bewerberprofile an Kundenunternehmen oder potenzielle Entleiher zu übermitteln, um eine Vermittlung oder einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorzubereiten.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die konkrete Besetzung einer Stelle erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit erforderlich, holen wir vor der Weitergabe eine ausdrückliche Einwilligung ein. Dabei übermitteln wir nur die Daten, die für die Vorstellung bei dem jeweiligen Kundenunternehmen notwendig sind.

13. Löschung von Bewerbungsdaten

Kommt kein Arbeits-, Vermittlungs- oder Einsatzverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, konkrete Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder Sie in eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

14. Speicherung im Bewerberpool

Sofern Sie uns hierfür ausdrücklich und freiwillig Ihre Einwilligung erteilen, können wir Ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Bewerberpool speichern. Dies ermöglicht uns, Sie bei künftig passenden Stellenangeboten oder Einsatzmöglichkeiten erneut zu berücksichtigen und zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig. Ihre aktuelle Bewerbung wird unabhängig davon bearbeitet, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine Nachricht an zentrale@fps-lahr.invalid.de.

Wir überprüfen in angemessenen Abständen, ob die weitere Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool noch erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder keine andere rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Rechtsgrundlage für die Speicherung im Bewerberpool ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ficht Personalservice GmbH
• QualityHosting als Hosting-Dienstleister
• Microsoft 365 für E-Mail-Kommunikation und interne Büroorganisation
• zvoove Recruit als Bewerbermanagementsystem
• Kundenunternehmen und Entleiher im Rahmen konkreter Vermittlungs- oder Einsatzmöglichkeiten
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über Bewerbungen, Vermittlungen oder Einsätze werden durch verantwortliche Personen getroffen.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen, Art. 16 DSGVO
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, Art. 17 DSGVO
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Art. 18 DSGVO
• Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, Art. 20 DSGVO
• einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, Art. 21 DSGVO
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: zentrale@fps-lahr.invalid.de

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Ficht Personalservice GmbH ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.invalid.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

19. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Website.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe auf unserer Website ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.